閬中市江東新城經(jīng)營(yíng)投資有限公司
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
閬中市江東新城經(jīng)營(yíng)投資有限公司(原四川閬苑文化傳播有限公司），成立于2014年4月28日，注冊資本伍仟萬(wàn)元。是一家集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、學(xué)校后勤管理、餐飲、住宿、零售等服務(wù)為一體的國有獨資企業(yè)。
公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)，物業(yè)管理服務(wù)，學(xué)校后勤管理服務(wù)，餐飲管理，餐飲、住宿服務(wù)，自營(yíng)及代理商品、技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)（國家限定和禁止項目除外），廣告服務(wù)，慶典服務(wù)，會(huì )務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，網(wǎng)上貿易代理，企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃，銷(xiāo)售預包裝食品、散裝食品、糧油制品、肉食品、水產(chǎn)品（僅限塘庫養殖）、禽蛋、干鮮果品、日用百貨、服裝鞋帽、針紡織品、文化體育用品、五金交電、工藝美術(shù)品、通訊器材，房屋出租，倉儲服務(wù)（除危險化學(xué)品外），設計、制造、代理、發(fā)布廣告等。
二、系統建設過(guò)程
系統在2020年開(kāi)始搭建時(shí)，公司沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的IT人員，HRD當時(shí)提出的需求過(guò)于龐大，給系統上線(xiàn)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險，沒(méi)有使用宏景內置的邏輯表單，導致審批一張單子需要5-6分鐘，過(guò)程變得特別慢，一個(gè)副總裁月底要審批100多張單子，領(lǐng)導體驗極其不佳；2017年系統升級時(shí)，初期目標就是改善用戶(hù)體驗，雖然目的達成了，但是沒(méi)有把業(yè)務(wù)部門(mén)的同事完全拉進(jìn)來(lái)，人力參與的程度太淺，沒(méi)有起到主導作用；等到第三次升級時(shí)，可以將HR放在主導的地位，IT只做技術(shù)上的配合，希望對HR業(yè)務(wù)做一個(gè)深度的挖掘。
建設成果：企業(yè)依托系統基本實(shí)現了HR業(yè)務(wù)線(xiàn)下向線(xiàn)上管理轉換，加之移動(dòng)應用的加持有效提高了工作的準確性、高效性和數據共享性等。
員工管理：系統完成了信息基礎庫搭建，提供靈活便捷的查詢(xún)方式和多種數據統計方式，員工信息可以通過(guò)照片墻的方式進(jìn)行展示，實(shí)現員工全生命周期管理
人事異動(dòng)：系統內置各類(lèi)常用人事異動(dòng)表格，實(shí)現各類(lèi)人事業(yè)務(wù)的流程化管理，并支持對于流程進(jìn)行監控，業(yè)務(wù)表單數據自動(dòng)取值，計算設置；99張表單流程重構，用戶(hù)審批操作由6步減少至2步
考勤休假：考勤機打卡與移動(dòng)打卡數據雙向采集；實(shí)現假期的自動(dòng)化管理
薪資管理：考勤休假與薪酬無(wú)縫銜接，保險公積金與薪資核算智能化，快速完成工資發(fā)放與人力成本分析
自助服務(wù)：?jiǎn)T工登錄系統可以瀏覽信息，進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，并可以查看績(jì)效考評情況等
用戶(hù)導向：基于云技術(shù)，經(jīng)濟節約、穩定流暢；評估計劃配置流程化，簡(jiǎn)潔清晰、人性化；基于郵件和二維碼評估邀請方式，便于評估和進(jìn)度監控；自動(dòng)評估反饋報告，全面生動(dòng)。
三、系統應用價(jià)值
系統業(yè)務(wù)表單審批效能顯著(zhù)提高，各類(lèi)人員滿(mǎn)意度也出現明顯提升。
以考核為例，閬中新投每年參加中層管理人員能力素質(zhì)評價(jià)的人員有130多人， 20多人給其打分，每張單子約48道題。以前需要公司人力全員參與，從考核、發(fā)起問(wèn)卷、收集問(wèn)卷、評分、統計結果，大約需要一個(gè)半月，還因數據錯漏而被人投訴過(guò)；現在使用宏景云，人員打分情況一目了然，可以通過(guò)系統直接催促提交，僅用兩周時(shí)間就能正式完成，考核結束，分數、統計報表能夠實(shí)時(shí)顯示出來(lái)，大大提升了考核效率，保證了考核的公開(kāi)公正，一個(gè)人就能負責全部的考核工作，滿(mǎn)意度至少提高50%以上。
閬中新投近年來(lái)發(fā)展迅速，涉足住宅、高端綜合體、商業(yè)、別墅、酒店、區域開(kāi)發(fā)等多業(yè)態(tài)領(lǐng)域，投資并開(kāi)發(fā)近20個(gè)項目，總資產(chǎn)近300億元，公司“擴容”之后，更需“強基”“提質(zhì)”，人力資源管理水平也亟需得到提升，與宏景合作搭建人力資源管理信息系統，提升了工作效率，規范了業(yè)務(wù)流程，打破了信息孤島，為領(lǐng)導的科學(xué)決策提供了有效的數字化支撐，促進(jìn)了人力資源管理的網(wǎng)絡(luò )化、自動(dòng)化、協(xié)同化，助推了企業(yè)的數字化轉型和高質(zhì)量發(fā)展，為企業(yè)真正實(shí)現“大而強”而提供著(zhù)不竭動(dòng)力。
