中國核工業(yè)中原建設有限公司

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

        中國核工業(yè)中原建設有限公司是經(jīng)國務(wù)院經(jīng)貿辦批準于1992年12月正式成立。1999年7月進(jìn)入中國核工業(yè)建設集團公司，2018年，中國核建與中國核工業(yè)集團實(shí)施重組，現為中國核工業(yè)集團專(zhuān)業(yè)化公司中國核建的成員單位。

        公司具有建設部頒發(fā)的房屋建筑、機電安裝、公路工程總承包壹級資質(zhì)，環(huán)保、核工程、地基與基礎等專(zhuān)業(yè)施工壹級資質(zhì)，以及市政公用工程總承包叁級資質(zhì)，可承擔各類(lèi)工業(yè)與民用建設工程的建造施工。

        公司下設多個(gè)分公司，在全國各地以及境外多個(gè)國家承建了各類(lèi)建設工程。先后完成了巴基斯坦恰?，敽穗娬竞颓厣蕉诤穗娬镜仁┕た偝邪蝿?wù)及各類(lèi)工業(yè)與民用建設工程，榮獲國務(wù)院頒發(fā)的“國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一等獎”。

二、建設目標

        進(jìn)一步加強公司人力資源信息管理現代化建設，規范人力資源管理流程，提高人力資源管理水平和工作效率，提升員工滿(mǎn)意度，全盤(pán)掌握公司人力資源狀況，有效分析人力資源配置，有序流轉核電施工關(guān)鍵技術(shù)人員，緩解核電批量化建設所需的人力資源急劇擴張需求，實(shí)現總部、基地管理處對核電項目部的矩陣管理，達到總部的總體管控及基地管理處的社保統一管理的目標。

三、建設方案

        人力資源管理系統實(shí)行“集中控制、分級管理、分類(lèi)授權”的模式，確保系統和網(wǎng)絡(luò )有序、高效、安全地運行。系統分三期進(jìn)行實(shí)施應用。先期實(shí)現對人員靜態(tài)信息的采集和管理，啟動(dòng)實(shí)施模塊有人員管理、機構管理、人事異動(dòng)、考勤休假、薪資管理、社保管理、報表管理、培訓管理和員工自助等，通過(guò)信息相互勾稽和系統核查規則的設置，確保人員信息采集、維護準確，夯實(shí)人力資源的基礎管理?；谶@些成果開(kāi)展第二階段模塊的實(shí)施，主要包括崗位標準化管理、招聘管理、績(jì)效考核等，拓展人力資源業(yè)務(wù)，實(shí)現多項目管控要求，提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。第三期主要實(shí)現數據的開(kāi)發(fā)應用，啟動(dòng)應用集成工作，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供支持。

四、實(shí)施應用

        人力資源系統自2004年3月啟用以來(lái)，除人員基本信息外，還有關(guān)于人員其他方面信息的子集40個(gè)。截止到2016年6月底，系統中現已有從業(yè)人員14000多人，工資帳套80余個(gè)，社保帳套6個(gè)，各類(lèi)薪資報表900余張，各類(lèi)人員報表200余個(gè)，覆蓋了所有從業(yè)人員、外包人員的管理。

        （一）整合整個(gè)公司人力資源信息

        利用人力資源系統構建公司人力資源信息數據庫，整合了整個(gè)公司的人力資源信息，包括崗位信息、薪資信息、培訓信息、合同信息、資格資質(zhì)證書(shū)信息、出國出境信息等，對人員進(jìn)場(chǎng)、職務(wù)到期、合同續簽等業(yè)務(wù)以及其他信息進(jìn)行及時(shí)預警。按照單位的組織層級，授予相應的權限，使業(yè)務(wù)人員對員工的各種信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢(xún)與分析，相關(guān)領(lǐng)導能夠對全公司各單位的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準確的掌控。從而挖掘本單位人力資源潛力，進(jìn)一步從整體上對機構管理、人員配置、崗位設置等工作進(jìn)行了初步優(yōu)化，在很大程度上減輕了人事業(yè)務(wù)管理部門(mén)在事務(wù)性工作上所花費的時(shí)間和精力。

        （二）業(yè)務(wù)流程電子化：通過(guò)系統建立電子化業(yè)務(wù)流程平臺，將人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息化平臺管理起來(lái)，規范了業(yè)務(wù)人員的操作，同時(shí)也為不同業(yè)務(wù)人員之間的交流提醒提供了很好的共享平臺，杜絕了以往的信息孤島；通過(guò)對各級管理人員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行權限管理，做到了人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，在這個(gè)過(guò)程中，還對以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節做了重新優(yōu)化，使人力資源業(yè)務(wù)流程與公司的戰略流程充分整合。

        （三）人事異動(dòng)應用：通過(guò)系統提供的人事異動(dòng)模塊功能，對全線(xiàn)人員的崗位變化情況進(jìn)行規范化操作。從員工入職、轉正定級、崗位變化、內部調動(dòng)直到人員退休的整個(gè)人事流程都可以使用系統流程完成，并自動(dòng)將每次崗位變化信息存入信息庫，方便查詢(xún)統計。

        （四）薪酬系統應用：通過(guò)信息平臺，公司從業(yè)人員的崗位工資及績(jì)效工資數據全部進(jìn)入數據庫，方便隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)分析及統計。并制定了正常晉升薪級的業(yè)務(wù)模版，從業(yè)人員的正常晉級工作得以準確快速完成。并且各級員工的工資調整、核算、統計、發(fā)放等工作實(shí)現了系統自動(dòng)化和異地化，大大減輕了薪資人員的工作量。公司全面掌握各級單位薪酬數據，并可以對公司下屬各級單位薪資情況按照相應的統計規則進(jìn)行統一的分析處理，生成各類(lèi)工資分析報表，實(shí)現對公司工資的監控管理。

        （五）社保管理應用：各基地管理處和設計公司使用社保管理模塊對公司所有自有員工的社保進(jìn)行管理，與各單位的工資發(fā)放進(jìn)行對接，可以對自有員工的社保進(jìn)行查詢(xún)統計，實(shí)現了自有員工社保代扣代繳的全方位管理。

        （六）在線(xiàn)績(jì)效考核：運用系統，在線(xiàn)完成公司季度、半年度和年度考核的線(xiàn)上評測、自動(dòng)計算和智能對比分析，為員工績(jì)效考核提供較為科學(xué)的評測依據。實(shí)現全公司員工使用自助平臺在線(xiàn)參與考評，滿(mǎn)足對組織績(jì)效和個(gè)人績(jì)效不同考核要求，使企業(yè)管理人員可以隨時(shí)掌握各種考核指標的完成情況。

        （七）報表管理應用：通過(guò)報表管理的實(shí)施，制定要求的報表模版、表內表間公式、各統計項的取值條件等，實(shí)現了各單位報表的自動(dòng)生成。同時(shí)提供反查和校驗功能，提高報表排錯效率。各級單位報表逐級上報公司總部，最后匯總出總公司報表，提供綜合分析功能，便于領(lǐng)導分析決策。同時(shí)支持網(wǎng)上在線(xiàn)填報功能，公司總部可隨時(shí)查看系統各成員單位填報情況，實(shí)現了報表報送的準確性、實(shí)效性和智能控制。

        （八）自助平臺的應用：自助平臺的應用，方便員工查看個(gè)人信息、查詢(xún)工資、績(jì)效自評和請假申請等，方便部門(mén)領(lǐng)導了解本部門(mén)員工的培訓情況，審批員工的請假申請，在授權的情況下，查詢(xún)和統計本部門(mén)員工的工資數據。

        （九）人員招聘實(shí)施：建立網(wǎng)上校園招聘、社會(huì )招聘和內部招聘系統，宣傳企業(yè)招聘品牌及形象，形成公司后備人才數據庫，規范招聘基礎工作，有效提高人才甄選工作效率和效果。

        （十）應用集成：系統在整合數據、完善數據、規范流程的同時(shí)，還要能方便領(lǐng)導全面了解公司全體人員的詳細情況，讓領(lǐng)導能夠動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握各種綜合統計和決策支持信息，開(kāi)發(fā)決策支持系統。由于人員基本信息及組織機構信息是公司信息化建設中的基礎，為減少數據維護的工作量及保證數據的權威性與一致性，系統根據公司現有的其他管理信息系統對人事信息系統的數據共享要求提供一個(gè)中間整合數據庫，并以此中間庫為其他應用系統提供基礎數據支持，實(shí)現系統與門(mén)戶(hù)進(jìn)行單點(diǎn)登錄。

五、經(jīng)驗總結

        回顧系統整個(gè)實(shí)施應用過(guò)程，其中曲折可謂是“山路十八彎”，由于系統前期缺乏業(yè)務(wù)數據開(kāi)發(fā)應用規劃，很多業(yè)務(wù)都在后期進(jìn)行了大量的調整，為此得到了很多教訓，也得到了很多經(jīng)驗，總結如下：

        1、網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器的配置

        在核電建設的項目上，受到所處地域的環(huán)境和成本的約束，網(wǎng)絡(luò )情況不是那么令人滿(mǎn)意，在系統實(shí)施前，應綜合考慮網(wǎng)絡(luò )情況，將服務(wù)器的配置安排好，這樣有利于系統應用速度的提高，不至于在系統推行后遇到速度慢這個(gè)問(wèn)題的阻力。

        2、建立業(yè)務(wù)人員系統維護責任與業(yè)績(jì)獎勵相結合的考核制度

        為確保系統數據的及時(shí)、準確、完整，明確工作責任，嚴格績(jì)效考核，建立與績(jì)效掛鉤的考核獎懲制度。

        3、建立定期自查和檢查制度

        為有效督促各單位進(jìn)行信息維護，建立定期自查和檢查制度。在進(jìn)行檢查之前，確定此次檢查內容和標準，并根據考核制度將自查和檢查結果進(jìn)行應用。

        4、建立溝通機制和定期培訓制度

        為及時(shí)有效解決各單位遇到的各種問(wèn)題，需要建立一個(gè)溝通機制，加強溝通，制定問(wèn)題反饋的流程，針對遇到的問(wèn)題協(xié)調解決；在溝通渠道上，除了QQ群外，還在公司BBS中加入一個(gè)人力資源系統業(yè)務(wù)討論的板塊；建立定期培訓制度，制定培訓計劃，完成相應的培訓材料或使用說(shuō)明的編制，對反饋中遇到比較多的問(wèn)題采取培訓的方式進(jìn)行固化。

        5、建立系統應用辦法

        在系統新功能啟用和系統某些功能發(fā)生變更時(shí)，先要考慮該功能下的業(yè)務(wù)數據如何開(kāi)發(fā)利用，并將使用說(shuō)明書(shū)同時(shí)下發(fā)，必要情況下，應同時(shí)進(jìn)行培訓工作；在一些業(yè)務(wù)方面要求定期業(yè)務(wù)數據上報的（如人力月報）或待處理業(yè)務(wù)有業(yè)務(wù)時(shí)限的，在辦法中予以明確，執行過(guò)程中與考核制度結合。

        6、業(yè)務(wù)人員穩定

        各單位應保證業(yè)務(wù)人員相對固定，并在工作交接時(shí)，讓后來(lái)人能順利完成業(yè)務(wù)操作；鼓勵業(yè)務(wù)人員了解公司的人事方面相關(guān)制度。