萬(wàn)家寨水務(wù)控股集團有限公司

一、單位簡(jiǎn)介

        萬(wàn)家寨水務(wù)控股集團是按照省委、省政府改革部署組建的省屬?lài)兴畡?wù)企業(yè)。以新設合并方式，在重組山西黃河萬(wàn)家寨水務(wù)集團和山西水務(wù)投資集團的基礎上，劃轉省水工局、省水利設計院兩戶(hù)企業(yè)及省水利廳管理的其他事改企單位。3月20日完成工商注冊登記，4月16日正式掛牌。目前正深入研究“五水綜改”，認真謀劃發(fā)展戰略，加快涉改單位重組，穩步推進(jìn)改革任務(wù)。

        合并重組后的水控集團，整合萬(wàn)家寨引黃工程、四大水網(wǎng)骨干工程、漳澤水庫、汾河水庫、張峰水庫、柏葉口水庫等省管大中型水庫和引調水工程，資源資產(chǎn)覆蓋全省?；竞w原水、供水、排水、治污及水力發(fā)電、水產(chǎn)養殖、生態(tài)修復等水利水務(wù)產(chǎn)業(yè)，形成集投融資、勘察設計、施工、監理、運營(yíng)管理的全產(chǎn)業(yè)鏈。

二、集團人力資源管理信息系統構建發(fā)展歷程

        未來(lái)企業(yè)成功的關(guān)鍵依靠是人力資源，人才之爭已經(jīng)成為市場(chǎng)競爭的核心內容，以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效地管理企業(yè)的人力資源，為企業(yè)提供強有力的人才儲備，成為企業(yè)發(fā)展的必備動(dòng)力。因此，及時(shí)、準確地掌握企業(yè)的人力資源信息，通過(guò)對其進(jìn)行復雜地統計與分析，從而充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值，成為有效管理人力資源的必要前提。

        隨著(zhù)經(jīng)濟全球化、信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統的人事管理已明顯不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展。加強人力資源管理的信息化建設，提高人力資源管理水平已勢在必行。集團改制以來(lái)，為了解決大量的人工計算、統計、事務(wù)性工作帶來(lái)的效率低、準確性差等問(wèn)題，集團與漢哲數科共同合作建立了人力資源管理信息系統。整個(gè)信息化建設先后經(jīng)歷了3個(gè)階段：

        1、員工基本信息納入科學(xué)化、規范化的管理模式

        首期構建的系統是2020年與漢哲數科合作，基于C/S架構下的單機版管理系統，涵蓋了員工管理、查詢(xún)?yōu)g覽、報表管理、統計分析等模塊功能，主要實(shí)現了人員基本信息的規范化管理，通過(guò)主集的實(shí)時(shí)信息、子集的分記錄功能實(shí)現了員工個(gè)人信息的模塊化、標準化、動(dòng)態(tài)化管理。

        系統建設的重要任務(wù)之一就是傳統管理模式下員工基本信息的規范化轉變過(guò)程，將傳統、單一、繁雜、易錯的大量人員信息，按照規范的格式逐一錄入系統，按照人員類(lèi)型分別科學(xué)甄別進(jìn)不同的人員信息庫，做到分類(lèi)科學(xué)、信息有效，減少人為的干擾因素和不必要的重復工作，從而優(yōu)化了人力資源管理的工作流程，規范了管理，提高了工作效率。借助信息系統，人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員能從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，而去致力于整合企業(yè)內外人力資源管理的各種資源，提升人力資源管理角色的效能。

        2、網(wǎng)絡(luò )化的管理提升數據的及時(shí)、準確、共享性

        為了解決信息不對稱(chēng)、數據不準確、重復性接收等問(wèn)題，2010年集團繼續與漢哲數科合作，開(kāi)展人事信息庫的B/S架構下網(wǎng)絡(luò )版升級工作。

        新版B/S架構下的人事信息庫是利用Internet/Intranet技術(shù)搭建的一個(gè)數據集中、業(yè)務(wù)協(xié)同的集團化工作平臺，其核心是利用現代信息技術(shù)來(lái)改善管理模式，架構一個(gè)共享資源的平臺，通過(guò)提高計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在人力資源管理中的應用程度，逐步提高人力資源管理的信息化水平。通過(guò)與集團OA網(wǎng)絡(luò )連接，建立集團人力資源信息系統主頁(yè)，以便捷親和的登錄界面，為人力資源信息管理開(kāi)辟新的服務(wù)渠道。

        升級后的版本系統設有六大模塊：組織機構、人員管理、人事異動(dòng)、報表管理、后臺業(yè)務(wù)和系統管理。在組織機構模塊中，可完成單位、部門(mén)、職位的撤銷(xiāo)、合并和劃轉，滿(mǎn)足企業(yè)迅速發(fā)展的需要。同時(shí)，首次與崗位管理掛鉤，可生成崗位說(shuō)明書(shū)，能完成崗位編制與現有人數的比較，形成崗位人員配置表，能夠實(shí)現對下屬單位組織機構的控制，進(jìn)行單位超缺編預警。

        在人員管理模塊中，除保留原有的可根據企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標項，實(shí)現對人員信息全面、準確的管理以外，更重要的是實(shí)現了線(xiàn)上信息的實(shí)時(shí)更新，確保了信息的及時(shí)性、共享性、準確性，避免了人為的信息不對稱(chēng)問(wèn)題。

        在報表管理模塊中，可實(shí)現報表的自動(dòng)生成，也可實(shí)現在線(xiàn)填報。提供反查和校驗功能，提高了報表排錯效率。提供報表的上報和匯總功能，集團隨時(shí)可以在網(wǎng)上監控二級單位的填報情況，也可以在網(wǎng)上審批、駁回。提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史數據進(jìn)行縱向分析。提供綜合匯總功能，可由基層報表派生出各類(lèi)綜合分析報表，便于領(lǐng)導分析決策，實(shí)現報表的橫向分析。

        領(lǐng)導決策模塊，主要提供多種信息瀏覽方式和統計分析方式，及時(shí)準確地了解員工的詳細信息，從學(xué)歷、年齡、性別等不同側面分析人力資源狀況。同時(shí)提供單指標（平均年齡、學(xué)歷結構等）、多指標（人與事）比對分析功能，能夠顯示標準值和警戒值，輔助領(lǐng)導進(jìn)行決策。新增統計報表的縱向比對分析，可以及時(shí)準確地掌握人事的變動(dòng)情況。

        人事異動(dòng)模塊為新增功能，可根據集團人員增減變動(dòng)的實(shí)際狀況，設置方便靈活的業(yè)務(wù)流程。如在減員業(yè)務(wù)方面，根據集團的實(shí)際需要，可設置退休、死亡、調出集團、內部調動(dòng)等多個(gè)模板，使得線(xiàn)上人員管理更貼合線(xiàn)下實(shí)際工作需求。實(shí)現了集團對于二級單位人員變動(dòng)情況的監督管理和實(shí)時(shí)管控。

        3、統一協(xié)調業(yè)務(wù)需求，搭建高效的人力資源管理平臺

        2021年底，根據集團內控體系建設及人力資源管理的業(yè)務(wù)擴展，需要人力資源信息系統與集團財務(wù)系統進(jìn)行相關(guān)數據的對接，同時(shí)因信息化發(fā)展速度較快，經(jīng)過(guò)6年的使用，軟件系統在應用過(guò)程中也存在一些需要優(yōu)化的問(wèn)題，因此集團與漢哲數科合作，研究開(kāi)發(fā)薪酬模塊并進(jìn)行系統版本的升級。

        新的HCM人力資源系統以集團人力資源管理各環(huán)節業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，以全面提升人力資源管理水平為總體目標，通過(guò)HCM系統建設促進(jìn)人力資源管理的標準化、制度化、規范化、系統化、數據化，提升集團整體工作效率，加強管控能力。

三、人力資源信息系統在現代人力資源管理工作中的應用優(yōu)勢

        1、人力資源信息系統的應用有利于整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本

        傳統的人力資源管理中，考勤、工資發(fā)放、員工信息管理等一系列瑣碎工作作為日常性的事務(wù)，往往要持續占據人力資源管理專(zhuān)業(yè)人員的大量時(shí)間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時(shí)，因為缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效共享。

        人力資源信息系統的應用，克服了人類(lèi)自身的局限性，充分利用信息技術(shù)快速、準確、互動(dòng)、海量存儲的特點(diǎn)，減輕了手工作業(yè)造成的查詢(xún)、統計等方面繁重的計算工作，縮短了各職能工作的時(shí)間，信息系統數據庫使數據資料的保存變?yōu)檩p松，有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通，加強對全系統人力資源管理的實(shí)時(shí)監控，提高人力資源管理部門(mén)的工作效率。同時(shí)還可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。

        2、人力資源信息系統的應用推動(dòng)了人力資源管理的轉型

        人力資源信息系統具有迅速、準確、全面地提供有關(guān)企業(yè)人力資源管理數據的功能，這就能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考信息，也可使企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的人力資源狀況，提高管理者的管理水平。

        人力資源信息系統的應用使人力資源管理部門(mén)從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案，隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專(zhuān)家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門(mén)積累知識和管理經(jīng)驗的體系。使人力資源部門(mén)日益從瑣碎的行政事務(wù)中解脫出來(lái)，扮演起組織戰略性合作伙伴的角色。

        3、人力資源信息系統的應用有利于推進(jìn)員工職業(yè)生涯規劃

        人事信息是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源。準確、齊全、完整的人事信息，能全面地記載一個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等信息，是知人善任、選賢舉能的重要工具。管好用好人事信息，對人才資源開(kāi)發(fā)起著(zhù)重要作用。

        下一步，為了有效提升集團人才的管理和開(kāi)發(fā)，將繼續與漢哲數科合作，全面開(kāi)展培訓、績(jì)效考評的應用，并且采用云技術(shù)，使得集團在人才管理和開(kāi)發(fā)方面能有一個(gè)飛躍。