金智東博(北京)教育科技股份有限公司
一、單位簡(jiǎn)介
金智東博（北京）教育科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“金智東博”），是中國社科院金融研究所戰略合作伙伴，中國社科院金融研究所是國家智庫，金融研究前沿陣地。金智東博專(zhuān)注為銀行提供一體化解決方案，為銀行從業(yè)者提供全周期職業(yè)化人才教育，是中國成長(cháng)快的銀行人力資源服務(wù)機構，并于2016年完成新三板上市。公司總部在北京，并在湖南、河南、河北、山東、四川等地均設有子公司。
專(zhuān)業(yè)：擁有大批自有資深金融師資，包括國家前沿的金融專(zhuān)家、多年中外資銀行經(jīng)驗專(zhuān)職師資和來(lái)自華爾街的技術(shù)流程咨詢(xún)專(zhuān)家。
先進(jìn)：融合中外資金融機構的先進(jìn)做法和經(jīng)驗，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，積累大量銀行運營(yíng)及項目實(shí)施成功案例，上承戰略，下接績(jì)效，先后與100多家銀行、基金公司合作，可有效幫助客戶(hù)運營(yíng)管理效率，形成業(yè)界獨特的競爭優(yōu)勢。
務(wù)實(shí)：深度提升金融企業(yè)的核心競爭力，提供銀行一體化解決方案，實(shí)現全系列追蹤式金融人才教育，從頂層架構、組織流程、文化內核、全面轉型、業(yè)績(jì)提升、專(zhuān)業(yè)團隊建設到網(wǎng)點(diǎn)核心競爭力等方面均能夠很好轉化價(jià)值。
二、數智化建設成果
近年來(lái)，公司為了突破人才管理瓶頸借助網(wǎng)絡(luò )化、數據化解決人力資源管理難題。2018年與漢哲數科建立合作關(guān)系，構建一個(gè)綜合性的人力資源信息系統，并實(shí)現與OA、績(jì)效、夜班費、工資、成本核算等系統的集成，促使人力資源管理從粗放型向精細化轉變。
信息建設共享化：組織機構是人員崗位設置的依據，公司通過(guò)系統將部室進(jìn)行規范梳理，再對相應人員進(jìn)行分配，建立崗位說(shuō)明書(shū)，讓員工了解自己崗位職責所在，方便HR的職務(wù)分析?？勺詣?dòng)導入人員相關(guān)信息，督促員工登錄平臺進(jìn)行查缺補漏，人事處發(fā)動(dòng)相關(guān)職能部室共同審核信息，用一個(gè)月時(shí)間完成了員工信息采集。同時(shí)，在進(jìn)行信息查詢(xún)分析時(shí)系統實(shí)現了個(gè)性化定制，結果通過(guò)平面圖、雷達圖、餅狀圖等呈現出來(lái)，一目了然。
業(yè)務(wù)流程規范化：系統設置業(yè)務(wù)模板表格化的工作流引擎，實(shí)現了人員的入職、轉正、調動(dòng)、職務(wù)任免、退休、離職等表單的線(xiàn)上流轉，現在能夠自動(dòng)化匹配到人員檔案，減少了信息重復錄入的時(shí)間，提升了人力資源服務(wù)效率，使職工滿(mǎn)意度大大提高。
預警設置智能化：通過(guò)系統完成了對合同、轉正、生日、退休、證件到期等多種業(yè)務(wù)的預警，定義了預警的觸發(fā)條件、信息內容、時(shí)間設置等，例如，合同到期前一個(gè)月，能夠把需要續簽或變更的信息抓取出來(lái)進(jìn)行處理。同時(shí)，系統預警與業(yè)務(wù)表單直接關(guān)聯(lián)，實(shí)現了業(yè)務(wù)的一鍵式辦理，讓HR工作由被動(dòng)變主動(dòng)，完成從人找事到事找人的轉變，使業(yè)務(wù)處理更加高效便捷。
人員評價(jià)科學(xué)化：針對員工獎勵辦法，連續三年考核優(yōu)秀的員工給予記功，鑒于此，公司將全員的考核結果與年度考核、職稱(chēng)聘任、職務(wù)晉升進(jìn)行掛鉤，使考核結果在人才項目申報、選拔、研修交流中運用，首次考核不合格給予誡勉期1-3個(gè)月，連續兩次考核不合格，解除勞動(dòng)合同或者調整崗位。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+的形式，公司線(xiàn)上自動(dòng)提取考核結果，切實(shí)轉變了職能部門(mén)的工作方式，同時(shí)激勵了員工更好的履行崗位職責，提升工作質(zhì)量和效率。
人員培訓系統化：系統將人員培訓與能力測評相關(guān)聯(lián)，基于人崗匹配評估結果，針對員工能力短板推送所需課程，實(shí)現培訓的針對性、差異化和精細化。員工通過(guò)電腦端和移動(dòng)端在線(xiàn)完成系統推送課程的學(xué)習，突破了時(shí)間與空間的限制，提升了員工的學(xué)習效率。與此同時(shí)，系統能夠自動(dòng)抓取員工的在線(xiàn)學(xué)習信息，并進(jìn)行匯總，衡量員工是否達成年度內規定的學(xué)分，借此督促員工利用碎片化時(shí)間學(xué)習，助力人才培養工作。
三、特色應用
薪資變動(dòng)流程化宏景
公司重新梳理了各類(lèi)薪資變動(dòng)審批業(yè)務(wù)，包含入職定薪、轉正定級、工資普調等，在系統內預制審批表單、計算規則與審批流程，自動(dòng)完成薪資變動(dòng)和津補貼核算，實(shí)現人事業(yè)務(wù)與薪資業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接，避免了業(yè)務(wù)交接時(shí)信息遺漏或不對稱(chēng)情況發(fā)生。
薪資發(fā)放規范化
根據公司的人員類(lèi)別，系統設置了10多個(gè)工資賬套，人力資源部負責基礎工資、工齡工資、績(jì)效工資、考勤扣款、代扣個(gè)人社保、公積金、津貼補貼等部分工資項目數據核算，通過(guò)系統內置的計算公式自動(dòng)生成人力資源部負責的應發(fā)部分。財務(wù)部共享人力資源部的工資賬套，導入其他收入或獎金，計算出當月應發(fā)工資，并將應發(fā)工資和代扣社保等相關(guān)數據直接導入國家稅務(wù)系統完成個(gè)稅計算，再把個(gè)稅導入HR系統計算出實(shí)發(fā)工資進(jìn)行工資發(fā)放，省去了逐個(gè)核對每個(gè)職工專(zhuān)項附加扣除再計算個(gè)稅的工作量，還能夠自動(dòng)生成工資明細表、匯總表、成本核算表等各種不同維度的報表。
