浙江杭可科技股份有限公司

        浙江杭可科技股份有限公司位于浙江省杭州市，始創(chuàng )于1984年，并于2019年成功在科創(chuàng )板上市。三十多年的專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注和持續創(chuàng )新， 杭可科技已構筑了面向全球的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò )，為客戶(hù)提供鋰電后處理系統整體解決方案。

        憑借專(zhuān)業(yè)技術(shù)、精細化管理和貼身服務(wù)，杭可獲得了三星SDI、LG化學(xué)、SKI、索尼(現為村田)、松下、豐田、京瓷、TDK、CATL、比亞迪、ATL、億緯鋰能、中航鋰電、國軒高科、孚能、冠宇、捷威、微宏動(dòng)力、力神、萬(wàn)向A123、比克、欣旺達等國內外行業(yè)領(lǐng)軍品牌的認可與信賴(lài)。

        面向未來(lái)，杭可科技以“中國制造2025”為階段目標，以工業(yè)4.0為戰略機遇，著(zhù)力推進(jìn)智能制造，完善“客戶(hù)導向+人才培養+智慧創(chuàng )新”功能架構體系，打造鋰電智能設備產(chǎn)業(yè)第一品牌，成為“全球一流的鋰電智慧工廠(chǎng)整體解決方案提供商”。

建設背景

        一直以來(lái)，杭可科技的人才隊伍建設始終貫徹執行集團公司中長(cháng)期人才發(fā)展規劃，以建立適應企業(yè)持續健康發(fā)展的選拔、培養、激勵、約束機制為出發(fā)點(diǎn)，努力培養造就一支規模適度、結構合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才隊伍，大力實(shí)施“人才強所”工程。

        為了支撐杭可科技人才戰略快速落地，實(shí)現人力資源工作的統一協(xié)調與管理，向企業(yè)管理層提供決策依據，2018年9月，人力資源部攜手漢哲數科，開(kāi)啟了i職客系統的搭建工作，項目以構建統一共享的人力資源數據平臺、規范人力資源管理業(yè)務(wù)流程、支持全員參與、促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同、輔助管理決策為目標，涵蓋組織機構、員工管理、人事業(yè)務(wù)、合同管理、涉密管理、考勤管理、薪酬福利、績(jì)效管理、報表管理、自助服務(wù)等10個(gè)模塊。

項目成果

        1.多維度組織機構：杭可科技實(shí)行正式與虛擬機構并存的管理辦法，設立了咨詢(xún)審議、科學(xué)技術(shù)、職稱(chēng)評定等多個(gè)委員會(huì )，劃分出經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、技能等人員序列，描述崗位職責，明確崗位所涉及具體事項，并支持涉密崗位說(shuō)明書(shū)的維護、輸出和打印工作。

        2.特色人事業(yè)務(wù)：杭可科技針對多人員類(lèi)別進(jìn)行分庫管理，構建在職、補充用工、研究生、離職及退休等人員庫，并對不同人員庫人員、子集、指標進(jìn)行權限分類(lèi)管理，滿(mǎn)足了企業(yè)個(gè)性化的管理需求，將入職審批、入職通知單、入職工資核定、合同轉簽、出所培訓審批表、培訓實(shí)施登記表、上崗證管理，做到實(shí)時(shí)觸發(fā)。

        3.薪酬福利業(yè)務(wù)：杭可科技的薪酬福利體系包括年功工資、學(xué)歷工資、崗位工資、月度績(jì)效、月度工資五個(gè)類(lèi)別，人力資源部將部分權限下放，讓各部門(mén)上報工資個(gè)別項目及福利，由部門(mén)領(lǐng)導、業(yè)務(wù)專(zhuān)員、人力領(lǐng)導依次審批通過(guò)后歸檔保存，整個(gè)流程通過(guò)系統進(jìn)行，非常方便快捷。事業(yè)編人員遇到工資普調或人員發(fā)生職務(wù)調整時(shí)，需要核算檔案工資，通過(guò)系統可以快速確定需要調資的人員，輕輕點(diǎn)擊就能夠進(jìn)行批量或單個(gè)員工的調資工作。

        4.“一人一檔”建設：集團公司為了形成全體員工數字檔案信息，構建人力資源管理大數據中心，下發(fā)了”一人一檔“的數據采集要求，杭可科技人力資源部根據企業(yè)現有指標，整理成具有杭可科技個(gè)性特色的人力資源信息體系。

具體業(yè)務(wù)模塊：

        1.組織機構

        組織機構承載著(zhù)企業(yè)戰略的落實(shí)，是企業(yè)管理人員權責劃分的基礎，是人員崗位分配的依據。杭可科技通過(guò)系統實(shí)現對組織機構的新增、合并、撤銷(xiāo)、劃轉與歸檔保存，支持生成組織機構圖和歷史機構圖，實(shí)現了組織崗位職務(wù)規范化管理。

       杭可科技通過(guò)系統建立起統一規范的單位及部門(mén)編碼體系，并與財務(wù)等業(yè)務(wù)系統實(shí)現組織機構信息同步。杭可科技科研生產(chǎn)部門(mén)的“綜合管理崗”需要進(jìn)行人員編制總數控制，通過(guò)系統實(shí)現了對編制總數、實(shí)有人數、超編、缺編人員的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控，有效輔助了企業(yè)人才的科學(xué)化管理。

        2.合同管理

        構建和諧的勞動(dòng)關(guān)系在企業(yè)管理中至關(guān)重要，而合同管理是其中關(guān)鍵的一環(huán)。系統共繪制了合同簽訂、續簽、變更和終止解除4類(lèi)合同表單，通過(guò)靈活自定義預警與校驗條件，可以及時(shí)準確的提醒業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，實(shí)現了從人找事到事找人的轉變，大大提高了人力資源部工作效率。

        3.考勤管理

        通過(guò)系統的考勤管理模塊，實(shí)現了員工請假、銷(xiāo)假和假期變更業(yè)務(wù)流程審批和信息記錄，能夠對考勤數據進(jìn)行查詢(xún)、統計和分析，并由各部門(mén)進(jìn)行考勤數據填報，根據薪資類(lèi)別中的賬套功能，自動(dòng)生成考勤日報與月報，規范了單位的考勤管理流程，實(shí)現了考勤業(yè)務(wù)的標準化管理。

        4.報表管理

        系統內置了11類(lèi)統計報表，通過(guò)報表的統計公式配置，可以自動(dòng)取數，使報表數據能夠一鍵生成。系統也支持各類(lèi)報表的DIY制作，滿(mǎn)足了靈活多變的報表需要，使報表填報和統計工作更加快捷、準確、及時(shí)。與此同時(shí)，對需要下級單位上報的報表，各單位通過(guò)系統自動(dòng)上報，實(shí)現了動(dòng)態(tài)監控，讓整個(gè)報表上報和統計變得輕松自如，極大降低了人力資源部事務(wù)性工作比重。不僅如此，系統可以對上報的數據進(jìn)行橫縱向對比分析，更加利于人力工作的開(kāi)展和領(lǐng)導決策。

        5.自助服務(wù)

        自助服務(wù)平臺是架起了員工與不同管理者之間的即時(shí)溝通的最佳渠道，更加方便專(zhuān)業(yè)的解答員工的訴求，提高員工滿(mǎn)意度，增強員工的歸屬感與凝聚力。通過(guò)自助平臺員工實(shí)現了個(gè)人相關(guān)業(yè)務(wù)在線(xiàn)申請、個(gè)人信息在線(xiàn)查詢(xún)與維護、工資福利在線(xiàn)查看等業(yè)務(wù)，方便了人事專(zhuān)員上報部門(mén)考勤數據、部門(mén)工作總結等綜合性日常業(yè)務(wù)的收集與匯報；部門(mén)領(lǐng)導可以查看管理范圍內的相關(guān)人員信息和人員結構分布情況，參與日常人事業(yè)務(wù)發(fā)起與審批，實(shí)現人事業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理，提升了部門(mén)整體工作效率。